C'est un outil de communication performant, vous êtes en tête-à-tête avec votre correspondant où qu'il soit. Cela permet un allègement significatif des frais de déplacement. Dans une structure, les frais de représentation sont souvent lourds, surtout pour les petits établissements. Il est possible d'utiliser un outil comme la visioconférence en évitant de dépenser :
• de l'argent en frais de déplacement (hôtel, train, péage, restaurant, téléphone, carburant), • de l'énergie (fatigue, risque d'accident de la route), • du temps.
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